Piyasada onlarca site yönetim yazılımı seçeneği bulunmaktadır. Yalnızca fiyata bakarak karar vermek, uzun vadede pahalıya mal olabilir. İşte doğru yazılımı seçerken değerlendirmeniz gereken 10 kritik başlık.

Kriter 1: KVKK ve Veri Güvenliği: Türkiye'de faaliyet gösteren bir yazılımın KVKK'ya uyum hedefleriyle tasarlanmış olması ve sakin verilerini uygun güvenlik kontrolleri bulunan altyapılarda saklaması zorunludur. Veri işleme sözleşmesi ve sunucu lokasyonu belgesi talep edin.

Kriter 2: Aidat Yönetimi Kapsamı: Yalnızca aidat takibi yetmez. Otomatik tahakkuk, gecikme faizi hesaplama, online ödeme entegrasyonu ve otomatik hatırlatma sisteminin bir arada sunulması şarttır.

Kriter 3: Mobil Uygulama Kalitesi: Hem sakin hem yönetici için iOS ve Android uygulaması olmalı, offline modda temel işlemler çalışabilmeli ve uygulama güncel tutulmalıdır. Mağaza puanlarını ve kullanıcı yorumlarını inceleyin.

Kriter 4: Yapay Zeka ve Otomasyon: AI asistan, arıza kategorileme ve talep önceliklendirme gibi otomasyon özellikleri yönetici iş yükünü ciddi ölçüde azaltır. AI özelliğinin KVKK uyumlu çalışıp çalışmadığını mutlaka sorgulamalısınız.

Kriter 5: Güvenlik ve Erişim Kontrolü: QR kod ziyaretçi yönetimi ve mevcut kapı/bariyer altyapınızla uyumlu erişim akışları güvenlik ihtiyaçlarınıza göre önceliklendirilmelidir. Fiziksel altyapıyla uyumluluğu satın alma öncesinde kontrol edin.

Kriter 6: Raporlama ve Analitik Derinliği: Yalnızca liste raporu değil, grafiksel görselleştirme, dönemsel karşılaştırma ve PDF/Excel export sunan bir platform tercih edin.

Kriter 7: EV Şarj Yönetimi: Elektrikli araç sahipliğinin artışı göz önünde bulundurulduğunda, EV şarj yönetimi bugün ihtiyaç duymasa dahi yakın gelecekte gereksinim haline gelecek bir modüldür.

Kriter 8: Teknik Destek Kalitesi: Teknik sorun yaşadığınızda ne kadar sürede yanıt alabilirsiniz? Canlı destek, telefon desteği ve maksimum yanıt süresi (SLA) yazılı olarak taahhüt edilmeli ve sözleşmede yer almalıdır.

Kriter 9: Fiyatlandırma Şeffaflığı: Daire başına aylık fiyat mantıklı ve öngörülebilir bir modeldir. Gizli kurulum ücreti, zorunlu ek modül maliyeti veya veri çıkarımı için ek ücret talep eden platformlardan kaçının.

Kriter 10: Deneme ve Geçiş Süreci: Satın almadan önce demo veya pilot kullanım imkanı sunan platformlar tercih edilmelidir. Mevcut verilerinizi platforma aktarma sürecini ve varsa maliyetini önceden netleştirin.