Geleneksel ziyaretçi kayıt süreçleri, güvenlik görevlisinin defteri, sakin onayı için telefon görüşmesi ve bekleme süresi içerir. Bu süreç hem ziyaretçi hem güvenlik görevlisi hem de sakin için vakit kaybıdır. QR kod tabanlı ziyaretçi yönetimi bu süreci kökten sadeleştirir.

QR Kod Sistemi Nasıl Çalışır?

Adım Adım Ziyaretçi Girişi: Sakin beklediği ziyaretçiyi uygulama üzerinden önceden tanımlar: isim, ziyaret tarihi ve saat aralığı girişi yapılır. Sistem benzersiz bir QR kod oluşturur ve sakin bunu ziyaretçisiyle paylaşır. Ziyaretçi kapıya geldiğinde güvenlik görevlisi QR kodu okutup onaylar ya da QR kod doğrudan kapı kilidini açar.

Misafir Ön Kayıt ve Yönetici Onayı

Bazı siteler ziyaretçi kabulü için yönetici onayı mekanizması işletmek ister. Bu durumda sakin ziyaretçiyi tanımladıktan sonra talep yönetici onayına gönderilir. Yönetici mobil uygulama üzerinden tek dokunuşla onaylar ya da reddeder. Onay sonrası QR kod otomatik olarak oluşturulur ve ziyaretçiye iletilir.

Tekrarlayan Ziyaretçiler ve Hizmet Sağlayıcılar

Haftalık gelen temizlikçi veya düzenli hizmet sağlayıcıları için tekrar eden QR kod tanımı yapılabilir. Belirli günlerde ve saatlerde geçerli olacak şekilde kısıtlanan bu kodlar, her seferinde yeni kod oluşturma ihtiyacını ortadan kaldırır. Kodun geçerlilik süresi sona erdiğinde erişim otomatik olarak kapanır.

Tüm Ziyaret Loglarının Saklanması

Her QR kod okuma işlemi zaman damgasıyla kayıt altına alınır. Kim geldi, ne zaman geldi, hangi daire için, kaç dakika kaldı — tüm bu bilgiler yöneticinin erişeceği şekilde arşivlenir. Güvenlik olayı yaşandığında bu kayıtlar referans noktası oluşturur.