Büyük sitelerde yalnızca toplam verilere bakmak yetersiz kalır. 'Sitede tahsilat oranı yüzde seksen' bilgisi yönetici için yeterli değildir; hangi blokta hangi daireler ödeme yapmıyor sorusu yanıtsız kalır. Granüler raporlama bu derinliği sağlar.

Blok ve Daire Bazlı Aidat Analizi

Aidat raporları site genelinde değil, blok ve daire bazında görüntülendiğinde hangi alanın sorunlu olduğu uygun akışta tespit edilir. A bloğu yüzde doksanın üzerinde tahsilat yaparken C bloğunda bu oran yüzde altmışta kalıyorsa nedeni araştırılabilir. Belirli bir bloktaki sakinlerin sistematik ödeme güçlüğü yaşaması, yöneticinin proaktif iletişim kurmasını sağlar.

Arıza ve Bakım Granüler Analizi

Granüler arıza raporları, hangi alanda veya hangi sistemde sorunların yoğunlaştığını gösterir. B Blok bodrum katında üç aydır su sızıntısı bildirimi geliyorsa bu tespit köklü bir çözüm için aciliyet oluşturur. Reaktif müdahale yerine önleyici bakım planlaması yapılabilir.

Ortak Alan Kullanım Analizi

Doluluk Verilerinin Değeri: Hangi ortak alanın ne sıklıkla kullanıldığı ve hangi saatlerde talep yoğunlaştığı granüler kullanım verisiyle ortaya çıkar. 'Spor salonu hafta sonları yüzde yüz doluyken hafta içi salı sabahları neredeyse boş' tespiti, rezervasyon politikasının revizyonu için değerli bir veridir.